ЗМІНИ У ВІДРЯДЖЕННІ ПО УКРАЇНІ ТА ЗА КОРДОН!
НОВІ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТРАНСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ: ДІЮТЬ З 1 СІЧНЯ.

НОВІ ПРАВИЛА В’ЇЗДУ ДО КРАЇН ЄВРОПИ З 4 КВАРТАЛУ 2026+ПЛАТА 20ЄВРО+НАБІР ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ДОЗВОЛУ

ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ, ДОБОВІ РОЗРАХУНКИ ТА ПОДАТКИ, ДОКУМЕНТИ, ЗВІТНІСТЬ, ДИСТАНЦІЙНІ ПРАЦІВНИКИ, ЗАТРИМКИ ТА ВІДПУСТКИ У ВІДРЯДЖЕННІ: ЩО МОЖНА, А ЩО НІ!

---

Програма семінару:

І. НОВІ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТРАНСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІ: ДІЮТЬ З 1 СІЧНЯ 2026 РОКУ

1. НОВІ ФОРМИ КВИТКА ТА ЕЛЕКТРОННОГО КВИТКА НА ПРОЇЗД ВІДРЯДЖЕНИМ ПРАЦІВНИКОМ автомобільним транспортом на міських та приміських автобусних маршрутах загального користування: які обов’язкові реквізити та відомості вони мають, які ще додатково потрібні документи від відрядженої особи?

2. ПРИКЛАДИ НЕПРАВИЛЬНИХ ТРАНСПОРТНИХ КВИТКІВ на перевезення автобусами (ФОП-перевізники, Укрпас бронювання тощо) до 01.01.2025 і в 2026 році: чи можна такі квитки компенсувати, які податкові наслідки для роботодавця

 

ІІ. ВИТРАТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ У 2026 РОЦІ: дозволені та недозволені, податки, звітність, ФОПи

1. Відрядження працівника (в тому числі дистанційні) чи бенефіціара: перелік дозволених витрат без податків, податкові вимоги щодо пакету підтверджуючих документів. Формуємо ідеальний «підзвітний» пакет документів: практичні поради.

2. ВИТРАТИ НА ПРОЇЗД: АВТОБУСИ – НАЙБІЛЬША ПРОБЛЕМА ДОКУМЕНТІВ!! Потяг, авто, маршрутки, таксі:які документи мають бути, аби уникнути оподаткування витрат

3. ТУРИСТИЧНІЙ ЗБІР У РАХУНКАХ НА ПРОЖИВАННЯ: чи потрібно надати оригінал наказу про відрядження для уникнення нарахування збору?

4. ВІДШКОДУВАННЯ ПІДЗВІТНІЙ ОСОБІ КУРСОВИХ РІЗНИЦЬ: що з оподаткуванням ПДФО/ВЗ

5. СКАСУВАННЯ ВІДРЯДЖЕННЯ (НЕ ВИПУСТИЛИ ЗАКОРДОН ТА ІНШІ ПОВАЖНІ ПРИЧИНИ): як діяти підприємству для захисту понесених витрат? Які документи потрібно оформити, щоб не оподатковувати витрат

6. ФОПИ В РОЗРАХУНКУ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ – ПРОЇЗД, проживання, тощо – чи потрібен чек РРО? Які документи має надати ФОП? Як відображати ФОПа у звітності (дод. 4ДФ).

7. ПЕРЕКЛАД ДОКУМЕНТІВ: обов’язок чи право?

8. ВІДРЯДЖЕННЯ ТА ЗВʼЯЗОК ІЗ ГОСПОДАРСЬКОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ: шукаємо підстави та аргументи. Не знайшли? – донараховуються податки на благо працівника

9. ВИПИСКИ З БАНКУ? КВИТАНЦІЇ&ПЛАТІЖНІ ІНСТРУКЦІЇ НА ЗАМІНУ ВИПИСКИ З БАНКУ: обов’язкові при розрахунках особистою карткою!

10. ПРАВИЛА ВИПЛАТИ ТА ОПОДАТКУВАННЯ ДОБОВИХ У 2026 РОЦІ ПО УКРАЇНІ ТА ЗА КОРДОНОМ: мінімальні обов’язкові розміри та максимально неоподатковувані розміри. Добові без податків: 20 прикладів розрахунку. Можливість не оформлювати авансові звіти про відрядження у тому разі, якщо у працівника з витрати лише добові

11. ДОБОВІ ЗА КОРДОНОМ: який курс валюти беремо для розрахунку? І чому не на кожний день по курсу НБУ!? Детальні пояснення та приклади

12. СКАСУВАННЯ ВІДМІТОК ПРО ПЕРЕТИН КОРДОНУ: чи існують замінники таким відміткам, чи можна їх застосовувати та поради для уникнення податкових ризиків. Нові правила в’їзду до країн Європи у 4 кварталі 2026 року і плата 20євро+набір документів для оформлення дозволу

13. АВАНС НА ВІДРЯДЖЕННЯ + без авансові відрядження: чи можна та які штрафи можливі?. Відрядження без добових: чи можливо та як оформити?

 

ІІІ. НАКАЗ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ, ВІДМІТКИ, ВИХІДНІ ДНІ, ЗАТРИМКИ, ВІДПУСТКИ. Аванс на відрядження. Дистанційні працівники у відрядженні Україна/Закордон.

1. СКЛАДАЄМО НАКАЗИ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ. ПРИКЛАДИ. Дати прибуття ті вибуття, маршрут переміщення.

2. ЗАТРИМКИ У ВІДРЯДЖЕННІ НА ВИХІДНІ (ЦЕ НЕ ВІДПУСТКА!): як оформити без податків

3. ВІДРЯДЖЕННЯ НА ВИХІДНІ, У ВИХІДНІ ПРИБУТТЯ&ВИБУТТЯ: які гарантії у працівника та коли оплачуємо такі дні (скільки оплачуємо)

4. ВІДПУСТКИ ДО/ПІД ЧАС/ПІСЛЯ ВІДРЯДЖЕННЯ (У ТОМУ ЧИСЛІ ЗАКОРДОНОМ): чому не можна та як правильно оформити документи, щоб уникнути податків. Табель обліку робочого часу: що має знати бухгалтер для захисту витрат на відрядження

5. ПРАЦІВНИК ДИСТАНЦІЙНИЙ ЧИ НАДОМНИЙ: ЗМІНИ! Як правильно скерувати дистанційного чи надомного працівника у відрядження, в тому числі за кордоном. Які документи потрібні для податкового контролю аби уникнути донарахування податків. Повний пакет. Не повернувся з відрядження: хто винен, які податкові наслідки мають винні особи

 

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ