ТОП-10 КАДРОВИХ ПОМИЛОК, ЯКІ ПОТРІБНО НЕГАЙНО ВИПРАВИТИ! ЗМІНИ У КАДРОВОМУ ОБЛІКУ: ЄРК-КП І ПРОФСТАНДАРТИ ЗАМІСТЬ ПОСАДОВИХ ІНСТРУКЦІЙ.

42 НОВИХ кадрових документів: що змінилось та як перейти? + Квота 4% за ІІІ квартал і нова звітність, чи подавати до 9 листопада? + новий Трудовий кодекс

---

Програма семінару:

РОЗДІЛ 1. ТОП-10 КАДРОВИХ ПОМИЛОК, які потрібно негайно виправити та які призводять до нарахування податків, штрафів, перевірок 

1. РОБОЧИЙ ЧАС, ЯКИЙ НЕ ВІДПОВІДАЄ ДІЙСНОСТІ 

Приховувана змінна робота

На практиці: табелюємо по 8 годин з понеділка по п’ятницю, а працюємо день/ніч та по вихідним. Відсутні графіки змінності. Графіки змінності не підписані працівниками. Понадурочна робота приховується.

 

2. ВІДПУСТКИ «НА ПАПЕРІ».

На практиці: працівники працюють, в кадрах – накази на відпустку, табелювання відпустки

 

3. ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ТЕРМІН РОБОТИ БЕЗ ОФОРМЛЕННЯ 

На практиці: працівник працює без оформлення на час випробування

 

4. ПРАЦІВНИК І ОДНОЧАСНО ФОП: РОБОТА І ПОСЛУГИ ВІД ОДНОГО ПІДПРИЄМСТВА 

На практиці: працівник працює на посаді за мінімальну зарплату, а на свій ФОП отримує преміальні і бонусні виплати

 

5. ВІДСУТНІ ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ. НЕ ОПИСАНІ ТРУДОВІ ФУНКЦІЇ ТА КОМПЕТЕНТНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ 

На практиці: відсутні описи обовʼязків/функцій працівників, які впливають на господарську діяльність підприємства, доходи/витрати

 

6. МІСЦЕ РОБОТИ НЕ ВІДПОВІДАЄ ДІЙСНОСТІ 

На практиці: працівник оформлений за юридичною адресою підприємства, а фактично працює на складі, регіональних філіях

 

7. СУМІСНИЦТВО ОДНОЧАСНО З ОСНОВНИМ МІСЦЕМ РОБОТИ В ОДИН І ТОЙ ЧАС ЧАС. Для ТОПів і директорів оформлення сумісництва на 2-10 компаніях одночасно 

На практиці: один працівник одночасно табелюється на усіх підприємствах в однаковий час роботи. Для директорів і ТОПів зазвичай сумісництво на 2-10 компаніях одночасно, що відображає сумарно 80-400 годин на тиждень!

 

8. ВІДСУТНІ ОБОВʼЯЗКОВІ ЛОКАЛЬНІ ДОКУМЕНТИ РОБОТОДАВЦЯ, не проводяться інструктажі з охорони праці, безпеки роботи під час повітряних тривог 

На практиці: немає правил внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці і преміювання, інструктажів з охорони праці, безпеки роботи та правил поведінки під час повітряних тривог

 

9. ПІДМІНА ТРУДОВИХ ВІДНОСИН ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВИМИ ДОГОВОРАМИ АБО ДОГОВОРАМИ ПРО СТАЖУВАННЯ 

На практиці: щоб не оформлювати з працівником трудові відносини, підміняють форму співпраці договорами цивільно-правового характеру або договорами про стажування на тривалій або постійній основі.

 

10. ВІДСУТНЯ КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ РОБОТИ ПРАЦІВНИКА

На практиці: не ведеться особова картка П-2, відсутня особова справа

 

РОЗДІЛ 2. ЄРК-КП. «Професійні стандарти = трудові функції + компетентності» тепер персонально під працівника: глобальне кадрове переосмислення та приклади нових кадровий рішень!

1. Реформа обліку кадрів для сучасного кадровика – новий ЄРК-КП на заміну старого Класифікатора професій: знайомство з новим Порталом професій і посад.

 

2. Коди за КП та нові коди ISCO: як впровадити у кадрово-облікові документи до кінця 2026 року. Як ISCO та ESCO перетинається з кодами КП та Професійними стандартами: енциклопедія кадрових змін, які стартували у червні 2026

 

3. Прощавайте Посадові інструкції?! Перехід на Професійні стандарти усім роботодавцям: це не право, а обов’язок! Календар кадрових змін та переходу на нові кадрові правила.

 

4. Для кого Професійні стандарти стали і далі стають обов’язковими? Для кого можна залишити використання посадових інструкцій? Які Професійні стандарти і де правильно завантажувати та використовувати у кадровій роботі: робочі посилання на кадрові інструменти

 

5. Знайомство з Професійними стандартами для різних професій і посад: структура, нові посади, трудові функції, компетентності, уміння тощо. Матриця трудових функцій і компетентностей: як використовувати в кадровій роботі.

 

6. Трудові функції та компетентності працівника: персональні трудові дії, код КП та ISCO, компетентності і ESCO. Переходимо на письмовий трудовий договір: як легко розпочати?! Приклади складання трудових функцій з описом трудовий дій, компетентностей – професійні та цифрові, вимоги до НРК (рівень кваліфікації)

 

7. 42 нові форми кадрових документів: новий наказ Мінюст від 09.07.2026 № 1860/5: Знайомимося з новими затвердженими примірними уніфікованими формами типових кадрових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи. Порядок переходу на нові кадрові документи: обов’язок чи право

 

РОЗДІЛ 3. Квота 4% за ІІІ квартал 2026 року + НОВА ЗВІТНІСТЬ по квоті 4%

1. НОВІ ПРАВИЛА-2026 ДЛЯ ВИКОНАННЯ КВОТИ 4% ЩОДО ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ

• Квота 4% або 2% або 1 особа з інвалідністю: кому скільки потрібно? Приклади розрахунку.
• Квартал – звітний період щодо виконання квоти: як правильно розрахувати виконання нормативу за 3 квартал 2026
• Умова «Зарплата, що нараховується вище за розмір мінімальної зарплати» – як виконати норматив для неповного робочого часу, у випадку оплачуваних та не оплачуваних відпусток, у випадку лікарняних і декретних
• Кому не потрібно виконувати квоту з працевлаштування осіб з інвалідністю
• Коли квоту можна зменшити вдвічі: умови закону
• Які посади не додаються до квоти 4% (2%): приклади розрахунку

 

2. Новий ВНЕСОК, щокварталу. Нова ЗВІТНІСТЬ, перевірки та контроль.

• Розмір внеску, формула розрахунку, пільги на період дії воєнного стану
• НОВА ЗВІТНІСТЬ по квоті 4% – форма вже є! Правила заповнення, порядок подання за 1, 2, 3 квартали (почерговість)
• Строки сплати внеску після подання звітності
• Контроль за сплатою внеску та виконання нормативу: хто і як перевірятиме бізнес

 

РОЗДІЛ 4. НОВИЙ ТРУДОВИЙ КОДЕКС: ЯК ЗМІНИТЬСЯ ДЛЯ РОБОТОДАВЦІВ ТРУДОВЕ ЗАКОНОДАВСТВО

 

ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ