НОРМАТИВ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ – 2026:

РОЗРАХУНОК, ВНЕСОК І ЗАПОВНЕННЯ НОВОГО ЗВІТУ ЩОДО ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ.

ХТО І ЗА ЯКИЙ ПЕРІОД МАЄ РОЗРАХОВУВАТИ НОРМАТИВ: ЩО ЗМІНИЛОСЯ У 2026 РОЦІ: квартальний розрахунок нормативу та внесок у разі його невиконання.

РАХУЄМО ПРАЦІВНИКІВ БЕЗ ПОМИЛКИ В ПЕРШІЙ ЦИФРІ. Як визначити середньооблікову кількість штатних працівників за місяць і квартал.

Кого включати до розрахунку:

КОЛИ ПРАЦІВНИК З ІНВАЛІДНІСТЮ ЗАРАХОВУЄТЬСЯ ДО ВИКОНАННЯ НОРМАТИВУ. Які умови мають виконуватися одночасно: працевлаштування, документи, режим роботи й оплата праці.

РОЗРАХОВУЄМО ВНЕСОК: від фонду оплати праці до суми до сплати

ЗАПОВНЮЄМО ЗВІТ І ПЕРЕВІРЯЄМО ЙОГО ПЕРЕД ПОДАННЯМ. Які кадрові, зарплатні та облікові дані підготувати до заповнення. Послідовне перенесення розрахованих показників до форми звіту: чисельність, норматив, фактичне працевлаштування, база розрахунку та внесок.

---

Програма семінару:

1. ХТО І ЗА ЯКИЙ ПЕРІОД МАЄ РОЗРАХОВУВАТИ НОРМАТИВ

• Що змінилося у 2026 році: квартальний розрахунок нормативу та внесок у разі його невиконання.
• Які роботодавці підпадають під правила, а кому внесок не загрожує.
• Як визначити обов’язок, якщо кількість працівників протягом кварталу змінювалася.
• Чим новий звіт про внесок відрізняється від колишньої річної звітності.

 

2. РАХУЄМО ПРАЦІВНИКІВ БЕЗ ПОМИЛКИ В ПЕРШІЙ ЦИФРІ

• Як визначити середньооблікову кількість штатних працівників за місяць і квартал.
• Кого включати до розрахунку: працівники з неповним робочим часом, дистанційні працівники, сумісники, мобілізовані, працівники у відпустках та на лікарняних.
• Прийняття й звільнення посеред кварталу: як це впливає на показники.
• Норматив для роботодавців із різною кількістю працівників. Окремо розберемо правила для закладів охорони здоров’я та інших випадків, де діє спеціальний норматив.

 

3. КОЛИ ПРАЦІВНИК З ІНВАЛІДНІСТЮ ЗАРАХОВУЄТЬСЯ ДО ВИКОНАННЯ НОРМАТИВУ

• Які умови мають виконуватися одночасно: працевлаштування, документи, режим роботи й оплата праці.
• Як враховувати працівника, якому встановили інвалідність або який подав підтвердні документи посеред кварталу.
• Звільнення, тривала відсутність, неповний робочий час: де виникають спірні ситуації.
• Коли один працівник може зараховуватися за спеціальними правилами як два робочі місця.

 

4. РОЗРАХОВУЄМО ВНЕСОК: ВІД ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ ДО СУМИ ДО СПЛАТИ

• Як визначити середньомісячну заробітну плату для розрахунку внеску за спеціальним порядком.
• Які виплати формують розрахунковий показник і де бухгалтер найчастіше бере «не ту» суму.
• Як обчислити нестачу робочих місць та суму внеску за квартал.
• Як застосовується зменшення внеску на період воєнного стану.

 

5. ЗАПОВНЮЄМО ЗВІТ І ПЕРЕВІРЯЄМО ЙОГО ПЕРЕД ПОДАННЯМ

• Які кадрові, зарплатні та облікові дані підготувати до заповнення.
• Послідовне перенесення розрахованих показників до форми звіту: чисельність, норматив, фактичне працевлаштування, база розрахунку та внесок.
• Контрольні співвідношення: що звірити зі звітністю з ЄСВ та внутрішніми розрахунками.
• Чи виникає обов’язок подавати звіт за відсутності внеску.
• Строки подання і сплати, уточнення помилок та наслідки прострочення.
• Штрафи та пеня: хто адмініструє внесок