ВІДРЯДЖЕННЯ-2026: ТОП-50 ПОМИЛОК, ЯКІ ПОТРІБНО ВИПРАВИТИ,

ЩОБ УНИКНУТИ ПОДАТКОВИХ ШТРАФІВ

Добові, аванс, відмітки, (не)дозволені витрати на відрядження, розрахункові та підтверджені документи, курсові розрахунки та різниці, дистанційні працівники, відпустки у відрядженні

Роз’їзний характер робіт: як організувати, податкові переваги та недоліки

---

Програма семінару:

І. НАКАЗ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ, ВІДМІТКИ, ВИХІДНІ ДНІ, ЗАТРИМКИ, ВІДПУСТКИ. АВАНС НА ВІДРЯДЖЕННЯ. ДИСТАНЦІЙНІ ПРАЦІВНИКИ У ВІДРЯДЖЕННІ УКРАЇНА/ЗАКОРДОН.

1. Складаємо накази про відрядження. Приклади. Дати прибуття ті вибуття, маршрут переміщення. Затримки у відрядженні: як оформити без податків
2. Відмітки в Посвідченні про відрядження або в іншому документів, що підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні: коли обов’язкові
3. Відрядження на вихідні, у вихідні прибуття&вибуття: які гарантії у працівника та коли оплачуємо такі дні (скільки оплачуємо)
4. Відпустки до/під час/після відрядження (у тому числі закордоном): чому не можна та як правильно оформити документи, щоб уникнути податків. Табель обліку робочого часу: що має знати бухгалтер для захисту витрат на відрядження
5. Працівник дистанційний чи надомний: ЗМІНИ! Як правильно скерувати дистанційного чи надомного працівника у відрядження, в тому числі за кордоном. Які документи потрібні для податкового контролю аби уникнути донарахування податків. Повний пакет. Не повернувся з відрядження: хто винен, які податкові наслідки мають винні особи
6. Аванс на відрядження. Без авансові відрядження: чи можна та які штрафи можливі?

 

ІІ. РОЗ’ЇЗНИЙ ХАРАКТЕР РОБІТ:

1. Відмінності від відрядження, умови впровадження
2. Необхідні документи для працівників, суми доплати
3. Податки та звітність працівників
4. Податкові переваги та недоліки

 

ІІІ. ДОБОВІ ВИТРАТИ ТА РОЗРАХУНКИ, КУРСОВІ РІЗНИЦІ ТА ВІДШКОДУВАННЯ: 50 прикладів розрахунку, ПДФО/ВЗ коли виникає та  розрахувати і сплатити

1. Добові без податків: 30 прикладів розрахунку. Можливість не оформлювати авансові звіти про відрядження у тому разі, якщо у працівника з витрати лише добові
2. Добові за кордоном: який курс обміну валюти беремо для розрахунку: 20 прикладів
3. Відшкодування підзвітній особі курсових різниць: що з оподаткуванням ПДФО/ВЗ

 

ІV. ВИТРАТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ: дозволені та недозволені, податки, звітність, ФОПи

1. Відрядження працівника чи бенефіціара: перелік дозволених витрат без податків, податкові вимоги щодо пакету підтверджуючих документів. Формуємо ідеальний «підзвітний» пакет документів: практичні поради.
2. Скасування відміток про перетин кордону: чи існують замінники таким відміткам, чи можна їх застосовувати якщо прикордонники таки поставили відмітку
3. Таксі по Україні та за кордоном: які документи мають бути, аби уникнути оподаткування витрат на таксі
4. ФОПи в розрахунку з підзвітними особами: які документи має надати ФОП, чи відображати його у звітності.
5. Переклад документів: обов’язок чи право
6. Відрядження та звʼязок із господарською діяльністю: шукаємо підстави та аргументи. Не знайшли? – донараховуються податки на благо працівника

 

V. ВИПИСКИ, ПЛАТІЖНІ ІНСТРУКЦІЇ, КВИТАНЦІЇ, СЛІПИ, ЧЕКИ РРО/ПРРО, ТОВАРНІ ЧЕКИ ТА КВИТАНЦІЇ ВІД ФОПА, КВИТАНЦІЇ ПКО: ТОП-5 правил прийняття від підзвітної особи:

1. Виписки з банку: чи потрібно і кому печатка банку на виписці?
2. Квитанції&платіжні інструкції на заміну виписки з банку: чи можливо та що треба врахувати
3. Чеки РРО/ПРРО: готівка чи картка, як дізнатися
4. Товарні чеки&квитанції від ФОПа: що (не)має бути в документі
5. Квитанція ПКО: хто може видавати підзвітній особі та як вона має бути заповнена